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      索引號:

      11330282002977077Q/2023-183356

      發布機構:

      市司法局

      組配分類:

      公共法律

      主題分類:

      司法

      發布日期:

      2023-11-07

      成文日期:

      2023-11-07

      公開范圍:

      面向社會

      “慈溪E公證”微信小程序申辦委托業務操作指引

      發布日期:2023-11-07 16:18 信息來源:市司法局

      一、適用條件

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      二、操作步驟

      (一)關注微信小程序“慈溪E公證”

      1、 打開微信,在小程序中搜索“慈溪E公證”。點擊“慈溪E公證”;

      2、 進入“慈溪E公證”——“遠程公證通”界面。點擊“在線視頻”;

      (二)注冊賬戶實名認證

      3、 進入“賬戶注冊”界面輸入手機號和驗證碼,賬戶注冊后系統自動返回“遠程公證通”界面;

      4、 在“遠程公證通”界面,點擊“在線視頻”,上傳身份證照片(如證件不在身邊可手動填寫),錄入用戶(申請人)身份信息。點擊“下一步”;

      5、 進入“用戶信息認證”界面,在“用戶信息認證”界面進行快速驗證。點擊“快速驗證”,驗證通過,后系統自動返回“遠程公證通”界面;

      (三)發起公證申請

      6、 在“遠程公證通”界面點擊“在線視頻”進入“在線申辦須知”界面,閱讀并同意后,點擊“我已閱讀并同意”;

      7、 進入“事項選擇”界面,選擇“委托(通用)”事項,點出“去辦理”;

      8、 進入“公證信息填寫”界面,修改、填寫、確認公證要素信息:(1)修改、填寫、確認“證書領取方式”(自取/郵寄),點出“保存”,返回“公證信息填寫”界面。(2)核對“申請人信息”和“公證事項”信息。點擊“在線審查”;

      9、 進入“聊天會話”界面,點擊“添加人員”,進入“添加人員”界面,點出“添加受托人”,進入“實名認證(受托人)”界面,上傳受托人身份證照片(如證件不在身邊可手動填寫),錄入受托人身份信息后,勾選“申請人”、填寫“與申請人關系”以及受托人“手機號碼”后點擊“下一步”,返回“添加人員”界面,核對申請人、受托人信息后,點擊“在線審查”;

      10、 返回“聊天會話”界面,點擊“填寫信息”;

      11、 進入“填寫要素信息”界面:(1)填寫“代理事項”:①對系統默認的代理事項進行修改、刪除或增添;②可將擬定的委托內容復制黏貼至代理事項中;③用于招標投標的委托書文本可事后提交公證處,但應在代理事項欄中填寫“委托內容詳見書面委托書”;(2)修改或默認“委托原因”;(3)填寫“委托截止時間”;(4)選擇“有無轉委托權”;(5)修改或默認“申請公證的文書”。點擊“提交”;

      12、 返回“聊天會話”界面點擊“要素信息已提交成功,點出查看”(也可忽略此步驟)。點出“上傳文件”;

      13、 進入“提交材料”界面提交材料。上傳材料:(1)“申請人(自然人)身份材料”。(2)“受托人身份材料”(身份證不在身邊可不上傳)。(3)“申請人承諾書”(承諾書文本格式可參考公眾號)和“其他材料”(無其他材料可不上傳)。點擊“提交材料”;

      14、 在“聊天會話”界面,點出“材料上傳成功,點出去查看” (也可忽略此步驟)。點擊“去簽署”,進入“簽署文書”界面,在“點擊文件名下載查看”下查閱相關文書(“公證申請表”“公證E通受理單”“公證告知書” “委托公證告知書” “公證詢問筆錄”“委托書”)。閱讀核對無誤后點擊”簽署”;

      15、 進入簽署前的“實名實人認證”界面,點擊“快速驗證”,驗證通過后進入“簽名”界面進行電子簽名。點擊“確認簽字”,手機上會接收到公證處發出的業務受理通知;

      (四)結束申辦

      16、 在“聊天會話”界面查看簽署成功后的相關文書。如未進行視頻交互的當事人,點擊“退出鍵”結束申辦。

      三、附件

      附件1:[用于企業參加招標投標承諾書]

      承諾書

      本人是XXX公司的法定代表人,代表本公司申請辦理委托公證,用于企業招投標使用。本人通過系統上傳的材料均真實有效,申請公證的文書(委托書)將由本公司工作人員當面提交給公證員,本人保證該委托書原件上的公司印鑒和本人簽名,以及代理人XXX(男/女、XXXX年X月X日出生、公民身份號碼:XXX)的簽名均屬實。

      受托人XXX在本公司擔任XXX職務。

      以上承諾如有虛假,本人及本公司均愿意承擔法律責任。

      承諾人:XXXX公司(蓋章)

      法定代表人:XXX(簽名)

      XXXX年X月X日

      附件2:[用于自然人參加人身損害賠償糾紛調解承諾書]

      承諾書

      本人是死者XXX(男/女、XXXX年X月X日出生、公民身份號碼:XXX)的XX(近親屬),XXX于XXXX年X月X日死亡在XXXX(死亡地點)因XX(死亡原因)死亡,現委托XXX(男/女、XXXX年X月X日出生、公民身份號碼:XXXX)作為本人的代理人前去XXXX司法所參加人身損害賠償糾紛調解事宜。

      受托人XXX與委托人是XXX關系。

      以上承諾如有虛假,本人及本公司均愿意承擔法律責任。

      承諾人:XXX(簽名)

      XXXX年X月X日

      附件3:[用于自然人購買房屋、申請不動產登記承諾書]

      承諾書

      本人擬購買位于XXXX(坐落)XX號(房號)的房屋,現委托XXX(男/女、XXXX年X月X日出生、公民身份號碼:XXXX)作為本人的代理人辦理購房、不動產登記、收樓及物業管理等事宜。

      受托人XXX與委托人是XXX關系。

      以上承諾如有虛假,本人及本公司均愿意承擔法律責任。

      承諾人:XXX(簽名)

      XXXX年X月X日

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